Pour tout comprendre:
Foire aux questions

L’École Départementale des Arts et du Patrimoine (EDAP) est un service du Département de la Vendée dédié à la découverte, à la transmission et à la valorisation du patrimoine, de la culture et des arts. Elle propose aux établissements scolaires plus de 100 animations pédagogiques, organisées notamment sur 10 sites patrimoniaux vendéens. À travers des activités variées, l’EDAP invite les jeunes à explorer l’histoire, la nature, les arts du spectacle et les valeurs citoyennes, au plus près des richesses du territoire vendéen.

Lors de votre venue, le nombre exact d’élèves et d’accompagnateurs présents sera confirmé soit à l’aide d’une fiche de groupe, soit par un comptage effectué conjointement. La facture est ensuite envoyée par la paierie départementale à l’organisme payeur dans un délai de 45 jours en moyenne.

Le transport est à la charge de l'établissement scolaire (ou du voyagiste), sauf dans le cadre de certaines expositions temporaires ou évènements départementaux.

Plus de 100 activités pédagogiques proposées par le Département sont désormais éligibles au pass culture.

La part dite collective du pass Culture permet à un enseignant de financer des activités d’éducation artistique et culturelle pour sa classe, de la 4e à la terminale.

C’est sur l’interface Adage  que les enseignants peuvent réserver leur activité, en saisissant "EDAP" dans le champs "partenaires culturels".

Découvrir toutes les activités pédagogiques du Département éligibles

Montants de la part collective :

• Élèves de la 6e à la 3e : 25 euros par élève
• Lycéens de Seconde et élèves de CAP : 30 euros par élève
• Lycéens de Première et de Terminale : 20 euros par élève

Toute offre qui ne sera pas validée avant la date limite de réservation sera considérée comme caduque. Une facture sera donc éditée au nom de l'établissement.

En savoir plus sur le pass culture

Pour vous approprier le lieu et connaître l'activité pédagogique en amont de la sortie, l'EDAP vous propose : 

> D'accéder librement au lieu ayant fait l'objet d'une réservation d'activité(s). Renseignements auprès du Centre de Réservations au 02 28 85 81 85.

> Une rencontre individuelle avec les médiateurs du patrimoine, sur demande. 

Une fois la réservation effectuée, vous recevez par courriel les documents relatifs à l'activité choisie : 

> Une confirmation de réservation reprenant les activités choisies et leurs tarifs.

> Un lien Internet contenant :

                - Les objectifs de l’activité,

                - Les consignes de visite,

                - Les supports d'animation à disposition de l'enseignant le jour de la visite (si l'activité dispose d'une ou plusieurs séquences en autonomie), 

                - Les ressources permettant de préparer la visite.

Vous devez prévoir un nombre suffisant d’accompagnateurs conformément aux dispositions légales, sans compter les médiateurs de l’EDAP et les intervenants extérieurs.

Les accompagnateurs bénéficient d’une gratuité. Toutefois, au-delà du nombre d’accompagnateurs requis par la règlementation ou l’activité choisie, chaque accompagnateur supplémentaire se verra appliquer le tarif prévu par l'arrêté du19 avril 2026, ce sera précisé dans la confirmation de réservation.

Un AESH n'est pas considéré comme un accompagnateur, mais est compté avec l'enfant dont il a la charge. 

Encadrement et surveillance des élèves : 

Source : circulaire du 16 juillet 2024 relative à l’organisation des sorties et voyages scolaires dans les écoles, collèges et lycées publicsCas particuliers : 

Cas particuliers : 

Pour certaines activités, un nombre minimum d’accompagnateurs est requis. Dans ce cas, ce nombre est indiqué sur la page dédiée à l’activité, sur le site edap.vendee.fr. Il est également rappelé dans la confirmation de réservation. 

L’EDAP accueille tous les niveaux scolaires du cycle 1 à l’enseignement supérieur, y compris les établissements spécialisés. 

Si un élève a des besoins particuliers, veuillez en informer la centrale de réservations.

Sur le descriptif des activités, vous trouvez les différents niveaux scolaires pour chaque activité.

Certains lieux ne sont pas accessibles aux PMR ou ont besoin d'être aménagés pour le venue du groupe. Aussi nous vous prions de nous informer de la présence d'un élève avec des difficultés à se déplacer. Nous pourrons proposer cette activité aménagée ou une autre activité, ou prévoir une salle adaptée...

Les horaires d’ouverture et de fermeture peuvent varier selon les lieux d’activités. En règle générale, les groupes scolaires sont accueillis à partir de 10h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h30. 

Les tarifs varient en fonction de l’activité. Les enseignants, accompagnateurs (dans la limite du nombre nécessaires) et autocaristes bénéficient d’une gratuité.

Tarifs valables à partir d'un groupe de minimum 12 élèves.

Tous les sites disposent d’un lieu de pique-nique à l’extérieur. En cas de mauvais temps, un lieu abrité pour le déjeuner peut vous être proposé selon les disponibilités. 

Tous les sites sont équipés de toilettes. Pour les PMR se renseigner auprès de la centrale de réservation de leur accessibilité.

Le jour de l’animation, un matériel et des équipements spécifiques pourront être demandést. 

L’ensemble de ces informations se retrouvent sur la page d’activité du site edap.vendee.fr. Pour toute sortie sur les sites non couverts, il sera de la responsabilité de l’enseignant de prévoir un équipement adéquat (chaussures de marche, bottes, vêtements de pluie, chapeau...).

L'EDAP n'organise pas les nuitées.

Une liste d’hébergements est disponible sur le site Internet de l’Inspection Académique de la Vendée. 

Posez-nous votre question en cliquant ici.