Foire aux questions

L'Ecole Départementale des Arts et du Patrimoine (EDAP), entité du Conseil départemental de la Vendée, vous accueille sur 11 sites patrimoniaux de la Vendée avec un choix de plus de 60 animations pédagogiques. Des actions en lien avec les arts du spectacle, le civisme et les grands événements sont également proposées. 

Vous ne payez rien avant, ni le jour de votre visite. 

Lors de votre venue, une fiche de groupe attestera du nombre exact d’élèves et permettra d’établir la facturation. La facture est ensuite envoyée par la paierie départementale à l’organisme payeur dans un délai de 45 jours en moyenne. 

Le transport est à la charge de l'établissement scolaire, sauf dans le cadre de certaines expositions temporaires ou évènements départementaux.

Plus de 100 activités pédagogiques proposées par le Département sont désormais éligibles au pass culture.

La part dite collective du pass Culture permet à un enseignant de financer des activités d’éducation artistique et culturelle pour sa classe, de la 4e à la terminale.

C’est sur l’interface Adage  que les enseignants peuvent réserver leur activité, en saisissant "EDAP" dans le champs "partenaires culturels".

Découvrir toutes les activités pédagogiques du Département éligibles

Montants de la part collective :

• Élèves de la 6e à la 3e : 25 euros par élève
• Lycéens de Seconde et élèves de CAP : 30 euros par élève
• Lycéens de Première : 20 euros par élève
• Lycéens de Terminale : 20 euros par élève

Toute offre qui ne sera pas validée avant la date limite de réservation sera considérée comme caduque. Une facture sera donc éditée au nom de l'établissement.

En savoir plus sur le pass culture

Pour vous approprier le lieu et connaître l'activité pédagogique en amont de la sortie, l'EDAP vous propose : 

• D'accéder librement au site ayant fait l'objet d'un réservation d'activité(s). Renseignements auprès du Centre de Réservations au 02 28 85 81 85.
• Une rencontre individuelle avec les médiateurs du patrimoine, sur demande.
• À l'Historial de la Vendée, une enseignante d'histoire/géographie (de niveau collège) vous aide à mettre en place un projet particulier. 

Une fois la réservation effectuée, vous recevez par courriel les documents relatifs à l'activité choisie : 

• Le programme de l'activité,
• Les informations pratiques répertoriant le plan d'accès et les consignes à respecter pour votre visite,
• Les supports d'animation à disposition de l'enseignant le jour de la visite (si l'activité dispose d'une ou plusieurs séquences en autonomie), Les ressources permettant de préparer la visite.

Sur le site Internet de l'EDAP : 

• de nombreuses ressources et applications numériques interactives dans tous les domaines

Vous devez prévoir un nombre suffisant d’accompagnateurs conformément aux dispositions légales (Circulaire du 13-6-2023), sans compter les médiateurs de l’EDAP et les intervenants extérieurs. 

Les accompagnateurs bénéficient d’une gratuité.Toutefois, un dépassement significatif du nombre d'accompagnateurs requis pourra occasionner la facturation de droits d'entrée sur le site, au tarif grand public.

Un AVS n'est pas considéré comme un accompagnateur, mais est compté avec l'enfant dont il a la charge.

Encadrement et surveillance des élèves : 

Circulaire du 13-6-2023 : Organisation des sorties et voyages scolaires dans les écoles, les collèges et les lycées publics

L’EDAP accueille tous les niveaux scolaires du cycle 1 à l’enseignement supérieur, y compris les établissements spécialisés. 

Si un élève a des besoins particuliers, veuillez en informer la centrale de réservations.

Sur le descriptif des activités, vous trouvez les différents niveaux scolaires pour chaque activité.

Certains lieux ne sont pas accessibles aux PMR ou ont besoin d'être aménagés pour le venue du groupe. Aussi nous vous prions de nous informer de la présence d'un élève avec des difficultés à se déplacer. Nous pourrons proposer cette activité aménagée ou une autre activité, ou prévoir une salle adaptée...

Les horaires d’ouverture et de fermeture peuvent varier selon les lieux d’activités. En règle générale, les groupes scolaires sont accueillis à partir de 10h00 jusqu’à 16h30. 

Les tarifs varient en fonction de la durée de l’activité et de la période de l’année. Les enseignants, accompagnateurs et autocaristes bénéficient d’une gratuité.

Tarifs valables à partir d'un groupe de minimum 8 élèves.

Un dépassement significatif du nombre d'accompagnateurs requis pourra occasionner la facturation de droits d'entrée sur le site, au tarif grand public.

Spécificité pour le Château de Tiffauges : moins de 30 élèves/classe : 3 accompagnateurs maximum dont l’enseignant. Plus de 30 élèves/classe : 4 accompagnateurs maximum dont l’enseignant. 

Tous les sites disposent d’un lieu de pique-nique à l’extérieur. En cas de mauvais temps, un lieu abrité pour le déjeuner peut vous être proposé selon les disponibilités. 

Tous les sites sont équipés de toilettes. Pour les PMR se renseigner auprès de la centrale de réservation de leur accessibilité.

Le jour de l’animation, et si c’est indiqué dans le programme d’activité, chaque élève devra apporter un crayon de bois et une gomme. Un matériel et des équipements spécifiques pourront être demandés en complément. Cela vous sera indiqué lors de la réservation. Pour toute sortie sur les sites non couverts, il sera de la responsabilité de l’enseignant de prévoir un équipement adéquat (chaussures de marche, bottes, vêtements de pluie, chapeau...).  

L'EDAP n'organise pas les nuitées.

Une liste d’hébergements est disponible sur le site Internet de l’Inspection Académique de la Vendée. 

Posez-nous votre question en cliquant ici.